Zweigstellenkonsolidierung für Unternehmen

Reduzierung der Unternehmenskosten, Verbesserung der IT-Anwendungen und –Infrastruktur sowie der Geschäftsprozesse und Steigerung der Effizienz. Anfang 2013 gaben CIOs an, dass diese Baustellen für sie zu den zehn wichtigsten Geschäftsprioritäten zählen (Gartner Executive Program Survey 2013).

Vor diesem Hintergrund wollen viele CIOs Storage und Backups heute in zentralen Rechenzentren konzentrieren anstatt die Verwaltung der Hardware und der Daten in externen Niederlassungen zu belassen. IT-Manager können mit einem solchen ‘Hands on’ - Ansatz Sicherheitsrisiken sowie die Komplexität von verschiedenen Backup-Systemen und verstreuten Datensets einfach abschwächen. Und gerade für Zweigstellen an unsicheren Standorten bietet es sich an, ihre Daten aufgrund von Sicherheitsbedenken nicht lokal zu speichern.

Der größte Antrieb

Doch für die meisten Unternehmen sind Kosten der wichtigste Treiber im Prozess der Speicherkonsolidierung. Unternehmen wollen ihre Investitionen in Storage Area Networks (SANs) maximieren und damit die Vorteile zentralisierter Speicherung realisieren. Der bedeutendste dieser Vorteile ist eben die Senkung der IT-Kosten, da die Ausgaben für den Erwerb und die Erhaltung von lokalem Speicherplatz und Server-Hardware entfallen. Gleichzeitig müssen Mitarbeiter, die in der Zweigstelle arbeiten, aber weiterhin genauso gut auf Daten zugreifen können. Ist das nicht der Fall, dann  leidet die Produktivität und die Einsparungen könnten direkt wieder eingebüßt werden. Ein neues Konzept, das beiden Herausforderungen gerecht wird nennt sich Storage Delivery.

Bevor die IT-Abteilung allerdings die oben genannten Baustellen wirklich angehen können, müssen sie damit anfangen, Rechenzentren zu transformieren. Als zweiter Schritt dieser Entwicklung können

IT-Manager dann auch Kapazitäten ausbauen und Ausschau halten, wie die Vorteile eines konsolidierten Ansatzes auf größere Niederlassungen und datenintensive Anwendungen, die früher zu schwierig oder sogar unmöglich zu konsolidieren waren, ausgeweitet werden können.

Die wechselnde IT-Landschaft

Durch Konsolidierung können Unternehmen jeder Größe Server und Daten aus Zweigstellen entfernen und sie in einem sicheren Rechenzentrum zentralisieren – ohne das Anwendererlebnis einzuschränken. So können Backups zentralisiert und gleichzeitig Daten aus Risikogebieten entfernt werden. Darüber hinaus lässt sich die Flexibilität steigern und die Kosten zur Verwaltung der IT in Zweigstellen werden gesenkt.

IT-Leiter brauchen Schnelligkeit, Sicherheit und Kontrolle, um in diesem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein und die Performance-Anforderungen der Nutzer zu erfüllen. Wenn Unternehmen die richtige Information zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zur Verfügung stellen, können sie die Bedürfnisse ihrer Kunden besser erfüllen, durchdachte Entscheidungen treffen und schneller auf sich verändernde Umstände reagieren. Gerade in den Zweigstellen von Unternehmen spielen diese Aspekte oft eine wichtige Rolle. Für Entscheidungsprozesse in der IT ist die Identifizierung optimaler Einsatzorte für Komponenten wie Server und Speichersysteme heute eine der größten Herausforderungen. Wenn die Randbereiche eines Unternehmens mit seinem zentralen Rechenzentrum in einer integrierten Lösung verbunden sind, können IT-Leiter die Kontrolle, die Sicherheit und den Schutz der verteilten Server und Speicher zentralisieren. Gleichzeitig wird der zeitnahe Zugriff auf (oder die Beschaffung von) Daten und Anwendungen, die von den Nutzern innerhalb der Organisation benötigt werden, sichergestellt.

Datensicherung

Im Einklang mit der wachsenden Datenmenge sollten Unternehmen Backups und Recovery-Systeme in ihren Zweigstellen stilllegen und Operationen zur Datensicherung in das sichere zentrale Rechenzentrum verschieben. Unternehmen können so die Daten ihrer externen Niederlassungen mit den Backups und Recovery Systemen ihres Datenzentrums und den gut funktionierenden Prozessen und erfahrenen Mitarbeitern schützen.

Für den sicheren Verlauf von IT-Operationen sind außerdem Snapshots ein integraler Bestandteil. In der heutigen IT-Umgebung müssen Administratoren in der Lage sein, Richtlinien für Snapshots jederzeit festzulegen und anzuwenden, egal ob stündlich, täglich oder wöchentlich. So wird die beständige Datensicherung im Rahmen der internen Richtlinien sichergestellt. Sobald Snapshots im Rechenzentrum aufgenommen wurden, speichern viele Organisationen diese Snapshots offsite, in einem sekundären Rechenzentrum oder in der Cloud.

Fazit

Unternehmen müssen sich kontinuierlich den sich stetig verändernden Geschäfts- und Kundenbedingungen anpassen. Die Konsolidierung von Systemen und Daten aus externen Niederlassungen in das  zentrale Rechenzentrum muss als fortlaufender, sich wiederholender Prozess gesehen werden. Und jedes verwendete System, egal ob im zentralen Rechenzentrum oder in weit entfernten Zweigstellen, muss diesen Prozess schneller und einfacher machen.  Der Schlüssel zur Erreichung dieser Vorteile liegt in der effektiven Umsetzung von Lösungen, einschließlich der Anpassung der verbundenen Prozesse (z.B. Backups). Eine gut durchdachte Umsetzung macht es auch einfacher, die Vorteile der Lösungen auf neue Nutzer und zusätzliche Dienste auszuweiten. Zuletzt macht eine vernünftige Umsetzung es einfacher für Unternehmen, im Einklang mit der sich schnell verändernden IT-Landschaft auf veränderte Geschäftsbedingungen und neue Anwendungsbedürfnisse zu reagieren.